Regler for leie eller lån av lokaler på Grimstad bibliotek:

Grimstad bibliotek er et litteraturhus og en møteplass. Vi har forfattertreff, foredrag, bokformidling, konserter, barneprogram og mye annet i vårt program. Se Hva skjer for detaljert program.
Biblioteket har forskjellige typer lokaler til bruk for arrangementer som stilles til bruk for lag, foreninger og organisasjoner. Arrangementets innhold bør være i overensstemmelse med bibliotekets målsetting om å spre opplysning, informasjon og kulturell opplevelse.  Utleie av møterom og foredragssal er en del av Grimstad biblioteks profilering som et aktivt, åpent og levende hus for alle samfunnsgrupper. Alle har i prinsippet rett til å benytte tilbudet, men utleie til organisasjoner eller enkeltpersoner som klart bryter med vår profil, kan bli avvist.

Biblioteket stiller følgende betingelser:

  • Arrangementet som er åpent for alle prioriteres
  • Er temaet politisk, må flere syn få slippe til
  • Vi vil ikke støtte eller godta arrangementer som fremmer brudd på norsk lov, fremmer hat eller diskriminering
  • Ansvarlig låner/leietager må ha fylt 18 år.
  • Formen på og innholdet i aktiviteten i rommet kan ikke være i strid med norsk lov

Biblioteket stiller ikke med teknisk ansvarlig under arrangementet. Dersom teknisk utstyr skal benyttes, kan man be om opplæring i bibliotekets åpningstid. Kontakt bibliotekets bookingansvarlig dersom det er ønskelig. Dersom biblioteket mener personale likevel må være til stede, blir det beregnet til kr 650 per påbegynt time. Ekstern arrangør har ansvar for markedsføring, og kostnader ved dette.

 Det er tillatt å ta inngangspenger. Dersom man har gratis leie av lokalene skal biblioteket ha 25 % av billettsalget. Salg i tilknytning til arrangementet er tillatt, med unntak av alkohol.

Hovedibiblioteket har 1 foredragssal og 2 møterom til disposisjon.

Salen: NB! KUN INNGANGEN RETNING ODDENSENTERERET KAN BENYTTES UTENOM BIBLIOTEKETS ÅPNINGSTID

  • Salen kan lånes ut på dag- og kveldstid
  • Salen har flatt gulv
  • Det er tilgang til bibliotekets trådløse internett i salen
  • Det er fastmontert prosjektor i salen og lydanlegg (dersom ikke andre har bestilt det)
  • Salen tar maksimalt 90 personer.

Priser lokale lag og foreninger, organisasjoner og ikke-kommersiell virksomhet: gratis. Avgift til Tono eller andre opphavsrettsorganisasjoner dekkes i sin helhet av leietaker, det vil si arrangøren av arrangementet. Arrangøren må selv melde dette inn til opphavsrettsorganisasjonene. Man er selv ansvarlig for å rigge til og rydde etter bruk. Stoler og bord skal ryddes inn på lager.

Priser næringsliv eller utenbys lag og foreninger:
Halvdagskurs: kr 1500,-
Heldagskurs: kr 3000,-
Timepris: kr 600,-

Møterom Knut:

NB! KUN INNGANGEN RETNING GAMLE SENTRUM KAN BENYTTES UTENOM BIBLIOTEKETS ÅPNINGSTID

For grupper på minimum tre personer, hovedsakelig til frivillige foreninger, lag og studiegrupper.

  • Møterommet kan lånes ut på dagtid fram til kl.1900. For bruk etter kl. 1900 gjelder spesielle regler og kan bare tilbys lukkede grupper.
  • Kan ta inntil 15 personer
  • Det er tilgang til bibliotekets trådløse nett
  • Projektor og flipover/whiteboard kan lånes etter avtale

Møterom Henrik:

NB! KUN INNGANGEN VED SORENSKRIVERGÅRDEN KAN BENYTTES UTENOM BIBLIOTEKETS ÅPNINGSTID

For grupper på minimum tre personer, hovedsakelig til frivillige foreninger, lag og studiegrupper

  • Møterommet kan lånes ut på dagtid fram til kl.1900. For bruk etter kl. 1900 gjelder spesielle regler og kan bare tilbys lukkede grupper.
  • Kan ta inntil 15 personer
  • Det er tilgang til bibliotekets trådløse nett
  • Flipover/whiteboard kan lånes etter avtale
  • Det er fastmontert TV på rommet

Priser lokale lag og foreninger, organisasjoner og ikke-kommersiell virksomhet: gratis, Avgift til Tono eller andre opphavsrettsorganisasjoner dekkes i sin helhet av leietaker, det vil si arrangøren av arrangementet. Arrangøren må selv melde dette inn til opphavsrettsorganisasjonene. Man er selv ansvarlig for å rigge til og rydde etter bruk.

Priser næringsliv eller utenbys lag og foreninger:
Halvdag: kr 800,-
Heldag: kr 1500,-
Timepris: kr 400,-

Opplysninger og forespørsler om leie kan rettes til skranken eller telefon 37250190

Søknadsfrister for vårsesongen: 1. desember, – for høstsesongen: 1. juni. Dersom vi har ledige lokaler kan de bookes senere også. Biblioteket gir bekreftelse på mottatt søknad.

 

Ansvars- og ordensreglement
Leietaker er ansvarlig for all skade som forvoldes i utleietiden. Ansvarsforholdet gjelder skade på/av så vel bygg/anlegg som brukere/publikum. Leietager er også selv ansvarlig dersom det skulle oppstå en ulykke.

Praktiske forhold ved utleie

  1. a) Ansvarlig leder.

For all utleie skal det være en navngitt ansvarlig leder. Ansvarlig leder forplikter seg til å gjøre seg kjent med byggets branninstruks.

  1. b) Nøkler.

Nøkkel kvitteres ut av bibliotekets personale. Ansvarlig leder har ansvar for at alle dører til de leide arealer blir låst etter bruken. Ytterdører sjekkes spesielt. Nøkler som ikke leveres, faktureres med et gebyr på kr. 500,-

  1. c) Bygninger og utstyr.

Stoler, border, og lignende skal ikke flyttes eller fjernes fra rommet uten spesiell tillatelse.

Dersom utstyr, etter spesiell tillatelse, har vært i bruk, skal disse straks etter bruk settes på riktig plass.

Manglende overholdelse vil kunne medføre fakturering for ekstra rydding.

Eventuelle skader på apparater, utstyr og bygninger skal straks, påfølgende hverdag, meldes fra til bibliotekets ansatte. Skader som måtte oppstå på bygningens inventar og utstyr som følge av uvøren bruk og hærverk er leietaker ansvarlig for å utbedre, eventuelt erstatte.

  1. d) Orden/ renhold.

Ansvarlig leder skal være siste person ute av rommet og se til at det er i orden. Etterglemt tøy og andre ting tas med.

Lokalet skal være ryddet og klargjort.

  1. e) Avfall

Avfall og søppel skal kildesorteres der det kreves, fjernes av leietaker eller plasseres i miljøstasjon. Dersom dette ikke blir gjort, kan det faktureres for jobben.

  1. f) Alarm.

Opphold i bygget skal kun skje på de arealer og til de tidspunkter som er tildelt.

Dersom leietaker bryter byggets alarm, skal leietaker dekke bygg- og eiendomstjenestens egenandel ved utrykning.

  1. g) Brannvern og rømningsveier

Leietaker er selv ansvarlig for å holde rømningsveier frie for hindringer. Låner/leietager har ansvar for å sette seg inn i byggets branninstruks, og må ta ledelse for sin gruppe hvis brannalarmen går.

1: Brann må straks varsles til 110.

2: Hvis mulig, forsøk å slokke.

3: Forlat bygget gjennom nærmeste rømningsutgang.

4: Ikke bruk heis.

5: Møt på angitt samlingsplass. Samlingsplasser er utenfor Sorenskrivergården eller på plenen i Byhaven.

  1. h) Tobakkskadeloven §25.

Utendørs inngangspartier til offentlige bygg skal være røykfrie.

Ansvarlig låner/leietager skal etterse at dette pålegget opprettholdes i leieperioden.

  1. i) Avtalebrudd.

Brudd på utleiereglementet vil bli påtalt. Dersom påtalen ikke omgående blir

etterkommet, forbeholder utleier seg rett til straks å oppheve leieforholdet.

 

Lån/leie av møterom Knut og Henrik etter bibliotekets åpningstid:

Ansvarlig låner nøkkel for å låse rommet etter bruk.

Ansvarlig for arrangementet forplikter seg til å sørge for at alle går inn og ut av lokale i samlet flokk.

Man kan kun benytte handicaptoalett ved inngangen i 2. etasje.

Ansvarlig for arrangementet forplikter seg til å gjøre alle møtedeltagere oppmerksomme på overnevnte.

Forøvrig gjelder ansvars- og ordensreglement.

Det er bare mulig å benytte inngangen ved Sorenskrivergården.

Møterom Henrik er ikke egnet for rullestolbrukere etter åpningstid, da rommet kun er tilgjengelig via trapp i denne perioden.